Deelnemersinformatie

Het is bijna zover, de start van de Junior Triathlon Hazerswoude-Dorp. 

Met ongeveer 180 deelnemers en alle ruim 100 vrijwilligers gaan we er een mooi evenement van maken. We zijn nu al trots op jullie!

De Junior Triathlon Hazerswoude-Dorp is een toegankelijk evenement voor kinderen van 7 tot en met 14 jaar, waarbij meedoen en finishen het belangrijkste doel is. Wij zijn blij dat we dit jaar weer zoveel aanmeldingen voor het evenement hebben. Niet alleen vanuit ons eigen dorp, maar ook uit de directe omgeving en zelfs daar ver buiten. Ook is het voor ons leuk om te zien dat deelnemers voor de 2e,, 3e of 4e keer meedoen.

Het belangrijk om dit document goed door te lezen.

Deze deelnemersinformatie is gemaakt om de informatie te geven die jullie nodig hebben om jullie goed voor te bereiden op zondag.

Inleiding

De veiligheid van de jonge deelnemers en het publiek staat centraal. Er zijn tegelijkertijd kinderen aan het zwemmen, fietsen en hardlopen. Om dit in goede banen te leiden zijn 120 vrijwilligers aanwezig. Volg hun aanwijzingen goed op.

Er zijn jonge kinderen die voor de eerste keer meedoen en meer ervaren sporters. 

Houdt dus rekening met elkaar en geef elkaar genoeg ruimte.

Op het fietsparcours moet je je altijd aan de verkeersregels houden en rechts op de weg fietsen. De wegen zijn niet afgesloten voor het evenement maar er zijn veel vrijwilligers langs het parcours en bij iedere kruising. Volg de aanwijzingen op die zij geven. Zij regelen het verkeer, maar soms moet je stoppen omdat er auto’s of ander verkeer is, of moet je langzamer fietsen vanwege een bocht of brug.

Ouders mogen niet mee fietsen en niet mee rennen. Dit levert gevaarlijk situaties op.

Er zijn veel vrijwilligers aanwezig om je te helpen als dit je eerste keer is dat je deelneemt. Mocht je het even niet weten zoek een vrijwilliger of iemand van de organisatie op. Wij helpen je graag verder.

Kom op tijd, zeker als dit je eerste keer is.

Zeer belangrijk

  • Startnummer moeten op de voorzijde van je shirt (niet aan de achterzijde) zodat deze altijd goed zichtbaar is.
  • Deelnemers van de lange afstand moeten 2 ronden fietsen en 2 ronden lopen. Dit moet je zelf tellen.

Dit zijn redenen om gediskwalificeerd te worden, dus let hier goed op.

De tijden

10:30Aanmelden
11:30Sluiting aanmelden
Sluiting parc fermé
12:00Start eerste groep
13:15Start laatste groep
14:15Prijsuitreiking

Aanmelden

Aanmelden vindt plaats bij de witte tent op het grote veld van het zwembad. (positie V). Dit kan tussen 10:30 – 11:30 uur.

Bij het aanmelden ontvang je een envelop met:

  • Een startnummer voor op de voorzijde van je shirt. Deze moet, ondanks dat dit een sticker is, vastgezet worden met de bijgeleverde veiligheidsspelden om te voorkomen dat je deze verliest. Zet hem boven en onder vast zodat hij niet
  • Een fietsnummer bordje en 3 tyraps, ter bevestiging aan de voorkant van je stuur om je fiets te kunnen parkeren in het parc fermé (zie verderop wat dit is). 
  • Je starttijd en het baannummer voor het zwemmen.

Na het aanmelden kan je je fiets in het parc fermé plaatsen.

Fiets en fietshelm

Een fietshelm is verplicht. Als je geen helm hebt, kun je een helm lenen bij de aanmeldtafel. De geleende helm kan je na het fietsen inleveren in het parc fermé.

Zorg dat je helm goed zit. Hij moet stevig op je hoofd zitten en mag niet teveel heen en weer bewegen. Houd je helm op tijdens het plaatsen van je fiets zodat een vrijwilliger dit nogmaals kan controleren.

Je fiets moet natuurlijk technisch in orde zijn. Goede remmen zijn een vereiste. Ook je handvatten van je stuur mogen niet kapot zijn.

In het parc fermé heeft elke fiets een eigen plekje. Dit kan je herkennen aan je startnummer.

Deelnemers lange afstand: zelf rondes tellen

Net zoals bij een echte triathlon, zijn de deelnemers zelf verantwoordelijk voor het tellen van de rondes die ze moeten fietsen en hardlopen. Er zijn duidelijke aanwijzingen langs het parcours. De vrijwilligers tellen niet de ronden voor de deelnemers.

Tijdwaarneming

Draag je nummer goed zichtbaar en aan de voorzijde. Vermijd het gebruik van startnummer riemen! Deze verschuiven naar achteren en we kunnen je hierdoor niet op tijd klokken.

Op verschillende plekken langs het parcours vinden er tijdmetingen plaats. Door deze metingen kan je achteraf zien hoe snel je op elk onderdeel bent geweest. Maar wij zien ook direct of je het juiste aantal ronden hebt gelopen of gefietst.

Parc fermé

Op het zwembadterrein is een deel afgezet en ingericht als fietsenstalling voor de deelnemers, het parc fermé. Hier mogen alleen deelnemers en vrijwilligers komen. 

Er zijn tijdens de hele wedstrijd vrijwilligers aanwezig in het parc fermé. De organisatie van de triathlon is echter niet aansprakelijk voor beschadiging of diefstal.

Op de buizen in het parc fermé staan de startnummers. 

Let op: Zet je fiets voor 11:30 uur in het parc fermé, zet je fiets bij het juiste startnummer, hang je fietshelm aan je fiets, onthoud waar je fiets staat en zet je fiets niet op slot.

Kleding

We adviseren je om te gaan fietsen en hardlopen in zwemkleding met een T-shirt en sportbroekje erover… maar je mag zelf beslissen.

Er zijn kleedhokjes bij het zwembad waarin je vooraf je zwemkleding aan kan doen. 

Wat heb je nodig na het zwemmen:

  • handdoek
  • sportbroekje en een shirt met startnummer
  • hardloopschoenen

Deelnemers aan de korte afstand leggen hun kleding, voor na het zwemmen, neer in de “kleding ruimte korte afstand” (positie C). In dit gebied mag één ouder per kind meehelpen met omkleden na het zwemonderdeel. Je mag je ook omkleden bij je fiets, maar daar mogen ouders niet helpen. 

Deelnemers aan de lange afstand leggen hun kleding neer in het parc fermé naast je fiets. Leg dit netjes neer zodat je snel alles kunt vinden en doorgaan.

Teams

Alle kinderen leggen het hele parcours af. Ook als je je als team hebt ingeschreven. Het is geen estafette. Kinderen van teams mogen op elkaar wachten, want plezier is het belangrijkste onderdeel van dit evenement. Maar er is ook een prijs voor het beste/snelste team. 

Warming-up

Omstreeks 11:30 uur vindt er op het grote veld een centrale warming-up plaats.

Triathlon briefing

10 minuten voor de start van je zwemonderdeel moet je bij het zwembad aanwezig zijn voor een korte briefing. Zorg ervoor dat je vooraf al de informatie over de verschillende onderdelen hebt doorgenomen.

De triathlon

Afstanden

  • Deelnemers korte afstand (7 t/m 10 jaar)
    • startnummers 1 t/m 199
    • 75 m zwemmen = 3 baantjes
    • 5 km fietsen = 1 ronde 
    • 1,25 km hardlopen = 1 ronde
  • Deelnemers lange afstand (11 t/m 14 jaar)
    • startnummers vanaf 200 
    • 125 m zwemmen = 5 baantjes
    • 10 km fietsen = 2 rondes
    • 2,5 km hardlopen = 2 rondes

Zwemmen

Het zwemonderdeel is in het 25 meter bad van de Hazelaar en er wordt gestart vanaf het diepe gedeelte van het zwembad bij de vrijwilligers. Zij geven je informatie over hoe de start gaat. Zorg dat je 10 minuten voor je starttijd aanwezig bent bij het bad.

De deelnemers van de korte afstand zwemmen 3 baantjes.
De deelnemers van de lange afstand zwemmen 5 baantjes.

Tijdens het zwemmen hou je rechts in je baan, zodat je niet tegen andere kinderen aan zwemt. Je mag andere deelnemers inhalen, maar let dan ook goed op tegenliggers.

Als je klaar bent met zwemmen, helpen onze vrijwilligers je om uit het bad te klimmen.

Wissel: zwemmen naar fietsen

Na het zwemmen ga je naar je kleedruimte:

  • Deelnemers van de korte afstand gaan omkleden in de “kleding ruimte korte afstand” (positie C) met de hulp van maximaal één van je ouders. Als je aangekleed bent, ga je alleen naar het parc fermé. 
  • Deelnemers van de lange afstand gaan direct naar het parc fermé om je alleen om te kleden naast je fiets.

In het parc fermé, zet je je helm op en maak je de sluiting vast (anders mag je niet vertrekken). Hierna loop je naast je fiets, door het hek naar buiten verder tot aan het begin van het fietspad.

Dus let op: pas starten met fietsen op het fietspad! (positie H).

Fietsen

Controleer je fiets vóór zondag. De remmen moet goed werken en de handvatten mogen niet kapot zijn.

Niet alle wegen zijn niet afgesloten voor ander verkeer. Je moet je aan de verkeersregels houden en de aanwijzingen van de vrijwilligers volgen. Soms moet je langzamer fietsen vanwege een bocht of brug.

Het fietsparcours is goed aangegeven en ouders mogen niet meefietsen.

Deelnemers aan de korte afstand fietsen één ronde van 5 km.
Deelnemers aan de lange afstand twee rondes van 5km. 

Bijna aan het einde van je eerste ronde zie je onderstaand bord langs de weg. (positie 28).

Afbeelding met diagram, tekst, lijn, Lettertype

Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Doe je de lange afstand:

  • is het je eerste ronde dan ga je linksaf en begin je aan je 2e ronde.
  • is het je tweede ronde dan ga je rechts richting finish.
  • Je moet de rondes zelf tellen. De vrijwilligers kunnen zich vergissen. Heb je nog maar één ronde gedaan en meld een vrijwilliger dat je klaar bent, meld dan dat je nog een 2e ronde moet doen.

Wissel: fietsen naar lopen

Aan het einde van het fietspad, ruim voor de ingang van het zwembad, (positie H) stap je van je fiets af. Je loopt verder naast je fiets tot in het parc fermé.

Hier zet je je fiets terug bij je startnummer. Je doet je je helm af en hangt deze aan het stuur. Hierna loop je naar de uitgang en begin je aan het looponderdeel.

Lopen

Het loopparcours is grotendeels buiten het zwembadterrein. Je loopt een ronde om het voetbal veld en door het sportpark. Dit parcours is geheel gescheiden van de fietsroute, maar wel deels over openbare wegen. Deze zijn niet afgesloten voor het evenement, maar er is wel toezicht door vrijwilligers. 

Deelnemers aan de korte afstand lopen 1 ronde.
Deelnemers aan de lange afstand lopen 2 rondes.

Bijna aan het einde van je eerste ronde zie je onderstaand bord (positie J)., voor het keerpunt

A black and white sign with arrows

Description automatically generated

Doe je de lange afstand:

  • Is het je eerste ronde dan ga je linksaf en begin je de 2e ronde. 
  • Is het je tweede ronde dan ga je rechtsaf richting de finish.
  • Je moet de rondes zelf tellen (zie fietsen)

Finish

Als je bij de finish aankomt, maken we een foto van jou. Je mag door die grote boog over het podium rennen, deze is voor jou gemaakt. Wel lachen hè? Ouders, laat de jonge kinderen de boog even zien, soms lopen ze er gewoon langs.

De tijden worden bij de finish geregistreerd. Dit is het moment dat je startnummer zichtbaar moet zijn voor de foto en tijdregistratie. Zit hij aan je achterzijde dan klokken we je te laat…

De eindtijden, en een dag later ook de finish foto’s, komen op de website te staan.

Na de finish krijg je een diploma, een medaille en een T-shirt, omdat je die met je topprestatie verdiend hebt. Je kunt bij de finish ook nog water drinken. 

Prijsuitreiking

Na het evenement vindt de prijsuitreiking plaats in de volgende categorieën:

  • meisjes 7-8 jaar 1e, 2e en 3e plek
  • jongens 7-8 jaar 1e, 2e en 3e plek
  • meisjes 9-10 jaar 1e, 2e en 3e plek
  • jongens 9-10 jaar 1e, 2e en 3e plek
  • meisjes 11-12 jaar 1e, 2e en 3e plek
  • jongens 11-12 jaar 1e, 2e en 3e plek
  • meisjes 13-14 jaar 1e, 2e en 3e plek
  • jongens 13-14 jaar 1e, 2e en 3e plek
  • snelst team 1e plek

In elke categorie krijgt de snelste deelnemer uit de gemeente Alphen een extra prijs, de “Lokaal Bokaal”

Foto’s

Er staan fotografen langs het parcours, bij de finish en op het terein. Je gaat dus zeker fantastische foto’s van jezelf terugvinden op onze website.

We hopen op een geslaagde dag met veel zonneschijn en lachende gezichten.

Voorzieningen

Op het terrein van zwembad de Hazelaar zijn kleedruimten, toiletten en een winkeltje voor eten en drinken.

Voor de deelnemers zijn er op het parcours nog 2 drinkposten aanwezig.

Ouders

Jullie komen natuurlijk mee om jullie kinderen aan te moedigen. Maar het is wel belangrijk dat alle kinderen de ruimte krijgen. Dus ren absoluut niet mee het parcours op want dan loopt u mogelijk een ander kind in de weg.

Let ook bij het fotograferen dat u dit vanaf de zijkant doet.

Locatie

De Junior Triathlon begint en eindigt op het terrein van zwembad de Hazelaar.

Zwembad De Hazelaar
Sportparklaan 17
2391 AX Hazerswoude-Dorp

Met de fiets

We adviseren om zoveel mogelijk met de fiets te komen. Deze kunnen gestald worden in de speciale fietsenstalling bij de ingang van zwembad de Hazelaar. 

Met de auto

Als je met de auto komt dan kan deze geparkeerd worden op het weiland aan de Katjesweg. De Katjesweg is bereikbaar vanaf de Gemeneweg (N209). (Google Maps)

Organisatie Junior Triathlon Hazerswoude-Dorp

We hopen dat jullie er heel veel plezier aan zullen beleven. Wij hebben er in ieder geval zin in en hebben het ook met veel plezier voor jullie georganiseerd.

Jaco, Jelle, Joost, Joris, Martijn, Marcel, Robert, Ruud, Olivier en Willy

Terrein zwembad de Hazelaar

Fietsparcours

Hardloopparcours

Bedankt sponsors

Zonder sponsors en partners kan het evenement niet bestaan. De Junior Triathlon Hazerswoude-Dorp wordt mogelijk gemaakt met behulp van diverse bedrijven en verenigingen welke het evenement een warm hart toe dragen.

Kijk even in de lijst van sponsoren, bedank ze even of ga even bij ze langs.